E104 nyomtatvány

Az E104 jelű igazolás teljes nevén: „Bescheinigung über die Zusammenrechnung der Versicherungs-, Beschäftigungs- oder Wohnzeiten" – magyarul: igazolás a biztosítási, foglalkoztatási és lakóhely szerinti időszakok összeszámításáról.

Egy szabványos uniós (E sorozatba tartozó) nyomtatvány, amelyet eredetileg a 1408/71/EGK, ma pedig a 883/2004/EK és a 987/2009/EK rendelet alapján alkalmaznak az EGT-tagállamokban, Svájcban, az Egyesült Királyságban és az egyezményes államokban.

A papíralapú E104-et az új SED elektronikus dokumentumcserében az S041 (Igazolás biztosítási időszakokról – betegségi és anyasági ellátások) váltotta, de a hatóságok és a köznyelv máig „E104" néven hivatkoznak rá.

Az E104 nyomtatvány a „biztosítási idők összeszámításának elve" (totalisation principle) gyakorlati eszköze. Ez azt jelenti, hogy ha valaki több tagállamban dolgozott, a megszerzett jogosultsága „átvihető" az országok között.

A leggyakoribb élethelyzetek, amikor szükség lehet rá:

• Hazaköltözés külföldi munka után: a magyar TAJ-alapú egészségbiztosítási jogviszony rendezéséhez a NEAK / kormányhivatal kérheti annak igazolását, hogy a külföldi tartózkodás alatt Ön egy másik EGT-tagállamban biztosított volt.
• Pénzbeli ellátás megállapítása (táppénz, CSED, GYED): ha az ellátáshoz előzetes biztosítási idő kell, a külföldi időszakok az E104 alapján számítanak hozzá a magyar jogosultsághoz.
• Németországi GKV-tagság (gesetzliche Krankenversicherung): a német törvényi kasszába való belépésnél a korábban más uniós államban szerzett biztosítási idők beszámítása az E104 / S041 igazolás alapján történik.
• Anyasági pénz, szülési segély, rokkantsági ellátás, temetési segély elbírálása több tagországban érintett ügyfeleknél.

Az eljárás indítására jogosult:

• A biztosítás helye szerinti teherviselő (a külföldi vagy magyar illetékes intézmény);
• A lakóhely és tartózkodási hely szerint illetékes intézmény;
• Maga a természetes személy ügyfél (azaz Ön).

A gyakorlatban legtöbbször az ügyfél maga indítja el a kérelmet a hazai kormányhivatalnál, vagy a célállam intézménye hivatalból keresi meg a magyar NEAK-ot.

• Személyazonosításra alkalmas adatok (név, születési adatok, anyja neve, lakcím);
• Magyar TAJ szám;
• A külföldi biztosítási szám (pl. német Versicherungsnummer, osztrák Sozialversicherungsnummer, holland BSN);
• Az illetékes külföldi intézmény neve és címe (Krankenkasse / ÖGK / fogadó ország szociális biztosítási intézménye);
• A biztosítási időszak kezdő és befejező dátuma;
• A teherviselő (foglalkoztató / biztosító) neve és címe.

A kérelemhez érdemes csatolni minden olyan iratot, amely a külföldi biztosítási időt bizonyítja, többek között:

• Külföldi biztosítási / egészségbiztosítási kártya másolata (pl. német eGK, osztrák e-card);
• Munkaszerződés(ek) a külföldi munkavégzés időszakából;
• Fizetési bérlapok (Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung);
• Munkáltatói igazolások, kilépő iratok (pl. Arbeitsbescheinigung, Abmeldung);
• Korábbi külföldi egészségbiztosítási intézmény levelei, határozatai.

Az E104 nyomtatvány kiállítása illetékmentes, tehát ingyenes mind a NEAK, mind a kormányhivatal részéről.

Magyarországon az E104 (új SED megnevezéssel S041) kiállítására és kezelésére az egészségbiztosítási hatóság jogosult:

• NEAK (Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő) – a központi szervi szerep, nemzetközi kapcsolattartás a külföldi intézményekkel;
• A fővárosi / megyei kormányhivatal egészségbiztosítási feladatkörben eljáró főosztálya – Budapest és Pest megye esetében Budapest Főváros Kormányhivatala (Teve u. 1/a–c);
• Bármely kormányablak, ahol benyújtható a kérelem és a NEU 70 jelű bejelentő lap (Bejelentő lap TAJ számmal rendelkező személy részére, aki EGT tagállamban, Svájcban, vagy egyezményes tagállamban biztosított).

A NEU 70 nyomtatvány a NEAK honlapjáról letölthető. Az olvashatóan kitöltött nyomtatványt a magyarországi lakóhely szerint illetékes kormányhivatal egészségbiztosítási főosztályához kell benyújtani.

• Kormányzati ügyfélvonal: 1818
• Külföldről: +36 (1) 550-1858
• NEAK honlap: neak.gov.hu
• Kormányablak időpontfoglalás: idopontfoglalo.kh.gov.hu

A kormányablak ügyintézési vállalása szerint 21 nap, a hatóságok közötti általános ügyintézési határidő pedig legfeljebb 30 nap.

Külföldi intézmény bevonását igénylő esetekben (pl. ha a külföldi Krankenkasse adatszolgáltatása szükséges) az ügyintézés több hónapig is elhúzódhat – ez nem szabálytalanság, hanem a kétoldalú adatcsere természetes következménye.

Ha az eljáró fővárosi vagy megyei kormányhivatal hiánypótlásra szólítja fel, akkor a hatósági eljárás lefolytatásához szükséges személyazonosításra alkalmas okmányokat kell bemutatnia, illetve a hiányolt iratokat (pl. külföldi munkaszerződés, bérlap, biztosítási igazolás) kell pótolnia.

A tartózkodási hely szerinti illetékes (külföldi) intézmény a zárult biztosítási jogviszonyt igazoló E104 nyomtatványt az általános ügyintézési határidőn – 30 nap – belül kapja meg az illetékes magyar szervtől, amennyiben minden adat és bizonyíték rendelkezésre áll.

Igen. Amennyiben a zárult biztosítási jogviszonyt igazoló E104 jelű nyomtatvány („egyszerűsített" határozat) rendelkezésre áll, akkor a külföldön szerzett biztosítási idő figyelembe vehető:

• az előzetes biztosítási idő meglétének elbírálásánál (pl. táppénz, CSED, GYED jogosultsági feltétele);
• egyes esetekben a pénzbeli ellátás mértékének megállapításánál, a vonatkozó tagállami szabályok szerint.

Ezért is fontos, hogy hazaköltözés előtt vagy közvetlenül utána kérje meg a külföldi intézménytől, illetve a magyar NEAK-tól / kormányhivataltól az E104 (S041) igazolást.

Igen. A zárult biztosítási jogviszonyt igazoló E104 jelű nyomtatvány szolgálati idő elismeréséhez is alapul szolgálhat a későbbi nyugellátási ügyek során. Az iratot célszerű biztonságos helyen, papíralapon és digitálisan is megőrizni.

Az uniós szabályok, pontosabban a 883/2004/EK rendelet 11. cikke kimondja, hogy egy uniós munkavállalóra kizárólag annak a tagállamnak a szociális biztonsági jogszabályai vonatkoznak, ahol a kereső tevékenységét végzi („egy jogállam elve"). Ott köteles járulékot fizetni, és főszabály szerint ott biztosított.

Ez azt jelenti, hogy ha valaki például Németországban dolgozott évekig, majd visszaköltözik Magyarországra, a magyar hatóság számára hivatalos igazolásra van szükség arról, hogy ez alatt az időszak alatt a német rendszerben biztosított volt – mert ez a járulékfizetési és ellátási jogosultsági kérdéseket egyaránt érinti.

Ezt a hivatalos igazolást nyújtja az E104: a magyar TAJ-jogviszony szüneteltetésének / újraindításának, vagy egy ellátáshoz szükséges előzetes biztosítási idő számításának alapdokumentuma.

• NEU 70: magyar bejelentő lap a TAJ-jal rendelkező, külföldön biztosított személyeknek – sok esetben ennek beadása indítja el az E104 / S041 ügyet.
• S041 / SED: az E104 modern, elektronikus megfelelője az EU-s szociális biztonsági adatcserében (EESSI).
• A1 igazolás: azt mutatja, hogy jelenleg melyik tagállam jogszabályai vonatkoznak Önre (kiküldetés, több államban végzett munka esetén). Nem keverendő össze az E104-gyel.
• EHIC / Európai Egészségbiztosítási Kártya: az átmeneti EGT-beli tartózkodás alatti orvosi ellátáshoz kell – nem helyettesíti az E104-et.

Fontos, őszinte tájékoztatás: magát az E104 (S041) igazolást kizárólag a NEAK, illetve a kormányhivatal állítja ki – ezt külső iroda nem tudja Ön helyett „lekérni" a hatóságtól.

Ugyanakkor a Visszatérítők közel 10 éves nemzetközi adózási és társadalombiztosítási tapasztalattal segít Önnek:

• eligazodni abban, hogy az Ön ügyéhez valóban E104 szükséges-e, vagy esetleg más nyomtatvány (pl. A1, EHIC, EU/EWR, E9);
• hazaköltözés utáni TAJ-rendezésben, ha külföldi biztosítási időt kell igazolni;
• német vagy osztrák adóbevallás, családi pótlék, GYES (Kindergeld, Familienbonus, Familienbeihilfe) ügyintézésében;
• a külföldi munkáltatótól, biztosítótól szükséges kiegészítő iratok beszerzésében – amelyek nélkül a magyar hatóság sokszor nem tud előrelépni az E104-ben.